Ihre Aufgaben & Verantwortlichkeiten

Administrative Tätigkeiten:

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten
• Rechnungsmanagement: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbuchführung und Unterstützung im Finanzwesen
• Planung & Organisation von Meetings, Konferenzen und Events für die Geschäftsleitung
• Organisation und Verwaltung des Büros, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und Bestellung von Büromaterialien 
• Koordination und Kontrolle externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Hausverwaltung, Transportservices)
• Dokumente-Management: Verwaltung, Strukturierung und Anfordern von Dokumenten (z.B. Verträgen, Beratungsmappen)  

Kundenservice:

• Empfang und Bewirtung von Patientinnen: Begrüßung und Betreuung von Patientinnen und Gästen in unserer Klinik (z.B.: Check-In und Verpflegung)
• Kommunikation & Korrespondenz mit Patienten, Lieferanten und Kooperationspartnern (auf Deutsch & Englisch)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Hotelmanagement, Praxismanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrung im Hospitality Management, gehobenen Kundenservice oder Office-Management
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke – Sie lieben es, Menschen einen erstklassigen Aufenthalt zu ermöglichen
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung in Abrechnungssystemen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
• Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten

Wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle im Patientenerlebnis zu übernehmen
• Attraktives Gehaltspaket inklusive Sozialleistungen
• Eine moderne Klinik mit hervorragender Anbindung zur Salzburger Innenstadt und zum Flughafen
• Regelmäßige Teamevents & Mitarbeiter-Benefits (z. B. Fitnessstudio)
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung 

Möchten Sie Teil unseres Teams werden und die Zukunft des LipoZentrums aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! ?